انواع روش های ارائه مقاله در کنفرانس/ کنگره [ به روز باش ]

وقتی می خواهید نتایج مطالعه خود را برای اولین بار ارائه دهید بهترین مکان آن کنفرانسها، کنگره ها و همایشهایی است که در داخل و خارج کشور برگزار می شوند. انواع روش های ارائه مقاله در کنفرانس یا کنگره یا همایش به شما کمک می کند تا نتایج خود را برای طیف وسیعی از مخاطبین صاحب نظر ارائه داده و بازخورد ایشان را برای بهترکردن کارتان به کار بگیرید.

گرفتن پذیرش از یک مجله برای مقاله ای که نوشته اید ممکن است مدتی طول بکشد اما کنگره ها و کنفرانسها دائما در حال برگزاری هستند و در کمترین زمان ممکن می توانند فرصتی برای ارائه نتایج کار تحقیقاتی شما فراهم کنند.

خواندن مطالب مزایای شرکت در کنگره و اصول نوشتن مقاله تحقیقاتی در همین راستا پیشنهاد می شود.

امتیاز ارائه مقاله در کنفرانس:

هرچند ارائه مقاله در کنفرانس یا کنگره هیچوقت به اندازه چاپ مقاله در یک ژورنال علمی برایتان امتیاز و دستاورد محسوب نمی شود اما می تواند در پربار کردن رزومه و نیز آشنایی با محققین و صاحب نظران رشته موردعلاقه تان بسیار مفید باشد. مخصوصا اگر دانشجو هستید و در ابتدای مسیر پژوهش قرار دارید این فرصتهای ناب را ازدست ندهید!

مطلب امتیازات دانشجوی پژوهشگر برتر را در همین راستا بخوانید.

اول با یکسری از اصطلاحات در این زمینه آشنا شویم:

تفاوت بین نحوه ارائه مقاله در کنفرانس/ همایش/ کنگره/سمینار/ سمپوزیوم چیست؟

گرچه در بسیاری موارد این اصطلاحات به جای هم بکار برده می شوند اما تفاوتهایی باهم دارند که در این قسمت یکبار باهم مرور می کنیم. گرچه قابل به ذکر است انواع روش های ارائه مقاله در کنفرانس با همایش یا کنگره تفاوت چندانی ندارد.

همایش‌ نسبت به بقیه واژه ها به مفهومی کلی تر اشاره دارد.اگر حتی بیش از دو نفر باهم نشستی داشته باشند به آن همایش گفته می شود. اما کنگره معمولا تخصصی تر و با یک محوریت خاص برگزار می شود و در آن افراد حرفه ای و متخصص در یک زمینه خاص برای بحث و بررسی حول یک محور مشخص دورهم جمع می شوند. مدت زمان و تعداد افراد شرکت کننده در کنگره معمولا بیشتر از همایش است. نحوه ارائه مقاله در تمام این موارد می تواند شبیه به هم باشد که در ادامه بحث به آن می پردازیم.

کنفرانس و کنگره هم بسیار به هم شبیه هستند اما معمولا کنفرانس در ابعاد کوچکتری برگزار می شود و تنها هدف تبادل نظر بین متخصصین یک رشته خاص است.

سمینار بازهم شبیه کنفرانس است اما قدری کوچکتر و حتی در سطح دانشگاهی نیز برگزار می شود. سمپوزیوم ها که شاید کمتر آشنا باشند با شرکت گروهی متخصص تشکیل می شود که صاحب نظر در یک زمینه خاص بوده و ضمن بحث در مورد یک موضوع نظرات کارشناسی خود را نیز در میان می گذارند.

معمولا انواع پذیرش مقاله در کنفرانس و همایش و کنگره به یکی از صورتهای شفاهی (سخنرانی) یا پوستر انجام می شود اما در سمینار یا سمپوزیوم معمولا پذیرش مقاله وجود ندارد و تنها سخنرانان مدعو که صاحب نظر هستند برای ارائه حاضر می شوند و سایرین شنونده هستند.

انواع پذیرش مقاله در کنفرانس به چه صورت است؟

همانطور که بالاتر توضیح داده شد، برای تشکیل یک کنفرانس محققان، اساتید و دانشگاهیان دورهم جمع شده و درباره یک موضوع علمی و تحقیقاتی به بحث می پردازند. معمولا کنفرانس برای این برگزار می شود که تازه ترین دستاوردها در آن زمینه خاص را ارائه دهند.

در بسیاری موارد به خصوص در کنفرانسهای با سطح علمی بالا، ایده ها، نظریه ها و دستاوردهایی ارائه می شوند که برای اولین بار و به تازگی به دست آمده اند و هدف از ارائه آنها بحث و بررسی نتایج با سایر محققین و اساتید صاحب نام و خبره در آن زمینه است.

انواع پذیرش مقاله در کنگره/ کنفرانس معمولا به یکی از دو صورت زیر است:

۱-ارائه شفاهی یا سخنرانی (oral presentation)
۲-ارائه تصویری یا پوستر (poster presentation) که خود می تواند به صورت پوستر الکترونیکی یا کاغذی باشد.

ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس/ کنگره

یکی از انواع روش های ارائه مقاله در کنفرانس، ارائه به صورت سخنرانی است. معمولا وقتی مقاله ای برای یک کنفرانس یا کنگره ارسال می شود داوری روی آن انجام می گیرد و امتیازدهی می شود. آن مقالاتی که امتیاز بالاتری می گیرند معمولا به صورت سخنرانی یا همان ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس پذیرفته می شوند. در این صورت به نویسنده مقاله اطلاع داده می شود که باید طی زمانی مشخص و با فرمتی که همایش از وی می خواهد ارائه خود را به صورت اسلایدهای پاورپوینت آماده کرده و برای دبیرخانه بفرستد.

برای ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس، محقق باید در روز ارائه و در ساعتی که مشخص کرده اند در سالن همایش حضور پیدا کرده و نتایج خود را جلوی سایر محققین ارائه دهد. معمولا یک پانل داوری هم درنظر گرفته می شود که بعد از پایان ارائه در زمانی حدود پنج تا ۱۰ دقیقه از سخنران سوالاتی می پرسند که باید به آنها پاسخ دهد. ممکن است از بین شنوندگان حاضر نیز سوالاتی مطرح شود.

مدت زمانی که برای ارائه در اختیار فرد است معمولا بیست دقیقه تا نیم ساعت می باشد. در این مدت فرد باید بتواند به بهترین نحو ممکن دستاورد مطالعه خود و ضرورت اجرای آن را توضیح دهد. استفاده از تصاویر و نمودار برای فهم بهتر مطلب کمک کننده بوده و توصیه می شود در حدی معقول از آنها استفاده شود.

ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر

یک شکل دیگر از انواع پذیرش مقاله در کنفرانس، ارائه به صورت پوستر است. معمولا مقالاتی که در داوری امتیازات کمتری گرفته اند به صورت پوستر پذیرش می شوند. اما گاهی برخی از کنگره ها و کنفرانسها تمامی مقالات غیرمدعو را به صورت پوستر می پذیرند و تنها چند سخنران کلیدی در آن به سخنرانی می پردازند.

ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر ممکن است به صورت کاغذی یا به صورت الکترونیک باشد. در هرصورت دبیرخانه کنگره یا همایش از قبل از زمان برگزاری درخواست می کند که فایل آماده شده را در فرمتی خاص برایشان ارسال کنند.

در زمان برگزاری نیز اگر ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر کاغذی باشد محقق باید همان فایل را پرینت گرفته و با خود بیاورد تا در مکانی مخصوص که برای اینکار درنظر گرفته شده نصب شود. یکی دیگر از انواع روش های ارائه مقاله در کنفرانس به صورت پوستر الکترونیک است که نیازی به پرینت ندارد و در نمایشگر مخصوص ارائه می شود.

گاهی انتخاب نوع ارائه توسط خود افراد و در زمان ساب میت مقاله انجام می گیرد و گاهی نیز همانطور که توضیح داده شد توسط داوران کنگره یا کنفرانس. هرچند در بین انواع پذیرش مقاله در کنگره، ارائه پوستر امتیاز کمتری دارد اما از طرفی مزایایی هم دارد. یکی از مزایای ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر، واردشدن استرس کمتر به محقق است و داشتن زمان بیشتری برای صحبت و گپ و گفت با سایر محققین. هرچند هرکدام از انواع پذیرش مقاله در کنفرانس یا کنگره، سختی های خودش را دارد اما نگران نباشید با تمرین در رزوهای قبل از برگزاری خواهید توانست برهمه این مشکلات غلبه کنید.

بعد از ارائه مقاله در کنفرانس روال کار به چه صورت خواهد بود؟

چه ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر باشد و چه ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس داشته باشید در زمان برگزاری کنگره یا کنفرانس مقالات شما مورد داوری قرار می گیرند. امتیازدهی داوران به نحوه ارائه مقاله در کنفرانس، محتوای علمی مقاله، میزان رعایت اصول و ساختار درست ارائه و مواردی از این قبیل است. در نهایت در روز آخر همایش و بعد از جمع بندی تمام امتیازات معمولا از بین ارائه دهندگان سخنرانی و پوستر نفرات برتر انتخاب شده و به ایشان جوایزی هم تعلق می گیرد.

چند نکته مهم در مورد انواع پذیرش مقاله در همایش

۱-اگر می خواهید برای کنفرانس یا کنگره ای مقاله ارسال کنید حتما اول مطمئن شوید که در آن زمان قادر به حضور در آن هستید. زیرا چه مقاله شما به صورت سخنرانی پذیرفته شود و چه به صورت پوستر، حضور در رویداد برای ارائه و نیز برای دریافت گواهی شرکت الزامی است.

۲-اگر می خواهید برای ارسال مقاله تان برای یک کنفرانس در خارج از کشور اقدام کنید اما می دانید که نمی توانید به صورت حضوری شرکت داشته باشید حتما باید از قبل موضوع را به دبیرخانه آن اطلاع دهید. این مساله در انواع پذیرش مقاله در همایش باهم فرق دارد. معمولا برای ارائه مقاله در کنفرانس با پوستر عدم حضور ارائه دهنده مشکلی بوجود نمی آورد اما در مورد ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس مساله فرق می کند.

۳-معمولا برای ثبت نام اولیه و نیز بعد از پذیرش مقالات برای شرکت در کنگره یا همایش یا کنفرانسها هزینه ای بابت رجیستری و نیز شرکت از شما گرفته خواهد شد. پس برای پرداخت هزینه ها آمادگی داشته باشید بخصوص در مورد کنگره ها و کنفرانسهای خارج از کشور.

سوالات متداول: