چگونه گزارش کوتاه بنویسیم ؟ [ زودتر دیده شو ! ]

در ابتدا به این سوال پاسخ دهیم که چه زمانی و چگونه گزارش کوتاه بنویسیم؟ مقاله گزارش کوتاه (Short reports) معمولا زمانی نوشته می شود که داده های حاصل از یک مطالعه آنقدر زیاد نباشد که نوشتن یک مقاله کامل اصیل یا original paper را توجیه کند. گاهی هم مجلات به نویسندگان مقاله پیشنهاد می کنند مقاله پژوهشی اصیل خود را در قالب گزارش کوتاه ساب میت کنند. این موارد معمولا در مقالاتی که نتایج آماری معناداری نداشته اند توصیه می شود.

اگر هنوز برای نوشتن مقاله علمی خود دچار مشکل هستید می توانید دوره آفلاین نگارش آکادمیک را از وامو تهیه کنید و از خدمات و مشاوره این تیم بهره مند شوید.

گزارش کوتاه در پاندمی کووید-۱۹ :

مواقع مهم نوشتن گزارش کوتاه چیست؟ چه زمانی این نوع مقاله اهمیت بیشتری پیدا می کند؟ گاهی اوقات محقق به یک نتیجه جدید دست پیدا کرده اما نتایج یا حجم نمونه اش محدود است و نمی تواند آن را در قالب یک مقاله کامل منتشر کند اما هرچه زودتر باید نتایجش را ارائه دهد تا سایرین بتوانند از آن استفاده کنند. در این موارد از گزارش کوتاه استفاده می شود.

به عنوان مثال در دوران کووید-۱۹ بسیاری از نتایج محققین در این قالب ارائه و منتشر شده که به دلیل اهمیت بالای انتشار نتایج در کوتاهترین زمان ممکن بود.

معیارها ، مزایا و نویسندگان یک مقاله گزارش کوتاه:

یک گزارش کوتاه می تواند در مورد یک ایده جدید، مناقشات موجود در یک زمینه، نتایج منفی بدست آمده از یک کار تحقیقاتی و حتی بسیار فراتر از اینها باشد.

نامهای دیگر گزارش کوتاه چیست؟ این نوع مقاله به نامهای دیگری نیز شناخته می شوند:

مقالات Short/ Rapid Communication / Brief report . تقریبا همگی شبیه letter to editor هستند و در بسیاری مواقع توسط نویسندگان معتبر و صاحب نظر نوشته می شوند اما این قانون همیشگی نیست.

اما مزایای ارسال مقاله گزارش کوتاه چیست؟ افزایش شانس چاپ نتایج مطالعه در زمانی کوتاه و نیز افزایش احتمال دیده شدن و خوانده شدن توسط مخاطب هدف. چه چیزی از این بهتر؟!

از دیدگاه علمی اگر بخواهیم به این نوع مقاله نگاه کنیم، در چه مواقعی و چگونه گزارش کوتاه بنویسیم بهتر است؟ مواقعی که محققی درحال انجام کار روی یک موضوع خیلی به روز و به اصطلاح داغ است (hot topic) و چیزی به دست آورده که تابحال کشف نشده بود، این نوع مقاله خیلی بدردش خواهد خورد. زیرا می تواند تقریبا مطمئن باشد که اولین کسی ست که آن را گزارش می کند. در مواردی که یک موضوع داغ است مانند دوران پاندمی کووید-۱۹، حتی طی چندهفته ممکن بود محقق دیگری در مورد همان موضوعی که شما در حال کار بودید، مقاله ای را منتشر کند.

ساختار یک مقاله گزارش کوتاه چیست؟

ساختار مقاله گزارش کوتاه مانند ساختار مقالات کامل است.بدین صورت که بعد از عنوان و چکیده، مقدمه و هدف کار، مواد و روش ها، و سپس نتایج و بحث نوشته می شوند. اما همه اینها به صورتی کوتاهتر و در حجمی کمتر.

راهنمای نوشتن گزارش کوتاه چگونه است؟

به صورت خلاصه می توان راهنمای نوشتن گزارش کوتاه را در این موارد ذکر کرد:

تعداد کلمات: بسته به مجله موردنظر ، معمولا بین ۱۰۰۰ تا ۲۵۰۰ کلمه

تعداد رفرنسها: حداکثر بین ده تا پانزده مورد

تعداد نویسنده ها: معمولا حداکثر تا ۴ نویسنده

اما آیا یک دستورالعمل مشابه برای نوشتن گزارش کوتاه وجود دارد؟ از کجا بفهمیم برای هر مجله ای چگونه گزارش کوتاه بنویسیم؟ مجلات گوناگون، دستورالعملهای متفاوتی برای نگارش یک گزارش کوتاه ارائه می کنند. به طور کلی پس از یک مقدمه کوتاه، مهمترین قسمتهای روش کار را توضیح داده و سپس نتایج مهم و اصلی کار را در متن یا حداکثر در دو جدول یا نمودار ارائه می دهیم. سپس یک بحث کوتاه و جامع در مورد یافته های مطالعه خود خواهیم داشت.

یک مثال معروف از مقاله گزارش کوتاه:

یکی از مشهورترین و شناخته شده ترین مقالات گزارش کوتاه در علوم پزشکی، مقاله معروف واتسون و کریک در ۱۹۵۳ است که در مجله Nature به صورت گزارش کوتاه نتایج مطالعه خود را بر ساختار مارپیچی DNA ارائه دادند. مقاله ای با کمتر از ۱۰۰۰ کلمه که جایزه نوبل پزشکی را برای ایشان به همراه داشت.

جالب است بدانید همین مقاله تاکنون ۸۶۱۷ سایتشن داشته است!

اگر میخواهید بیشتر در مورد سایتیشن مقاله بدانید به مطلب سایتیشن مقاله چیست در بلاگ وامو مراجعه کنید.

سخن پایانی:

پس می توان اینطور نتیجه گرفت که نوع مقاله چه مقاله پژوهشی اصیل باشد و چه گزارش کوتاه یا حتی گزارش مورد یا نامه به سردبیر، اهمیتی ندارد. این محتوا و یافته های مقاله است که اهمیتش را نشان می دهد.

علیرغم اهمیت و ارزش بالای این نوع مقالات، هنوز در بین محققین و نیز دانشگاههای ما دارای اعتبار بالایی نیستند. این عدم توجه ناشی از موارد متعددی ست از جمله: عنوان گزارش کوتاه که فرد را به اشتباه می اندازد، افزایش توجه به انتشار پره پرینت مقالات، فشار به محققان برای چاپ مقالات در مجلات با ایندکس بالاتر، بی توجهی سردبیران مجلات علمی به این نوع مقاله و اهمیت آن، سرعت بالای انتشار آنلاین مقالات علمی.

پس اگر یافته های جدید و جالبی در کار خود پیدا کرده ایم که می خواهیم هرچه زودتر به انتشار برسد، گزارش کوتاه را به عنوان یک نوع مقاله معتبر پژوهشی با مزایای منحصر بفردش که در این مطلب گفته شد، درنظر داشته باشیم و حتما راهنمای نوشتن گزارش کوتاه را در ژورنال موردنظر خود دنبال کرده و با یادگیری این مطلب که چگونه گزارش کوتاه بنویسیم به انتشار سریعتر مقاله خود و دیده شدن بیشتر آن کمک کنیم.

سوالات متداول: